Tujuan Pengurusan Fail Dan Rekod

Panduan pengurusan fail dan rekod universiti 2 1 3 tebuk lubang di sudut atas sebelah kiri kulit fail 2 5 sm dari penjuru kiri dan atas.

Tujuan pengurusan fail dan rekod. Rekod rekod kerajaan surat dokumen rekod daftar bahan bercetak buku peta pelan lukisan gambar mikrofilem filem wayang gambar dan rakaman suara yang diterima atau dikeluarkan oleh mana mana jabatan kerajaan dalam apa jua bentuk untuk tujuan menjalankan dan menunaikan urusan resmi mereka. Masa yang diperlukan untuk mengekalkan rekod rekod kualiti untuk tujuan operasi dan kepatuhan peraturan atau undang undang. Lebih padu terhadap seluruh proses pendokumentasian pengurusan maklumat dokumen rekod dan pengendalian fail rasmi kerajaan hendaklah ditangani dengan lebih profesional. Tajuk fail dan nombor rujukan fail ditulis dengan dakwat kekal di atas kulit fail.

Adalah diharapkan setiap bahagian dan unit menggunakan panduan ini untuk membuka fail menutup fail serta menggunakan kod klasifikasi yang telah disediakan. Namun demikian kebelakangan ini jabatan dan agensi kerajaan didapati tidak lagi memberi perhatian yang sewajarnya kepada pengurusan fail terutamanya kepada kaedah pembukaan dan penutupan fail. Fail mesti diuruskan dengan sistematik mengikut piawaian dan prosedur pengurusan rekod yang ditetapkan oleh jabatan arkib negara. Fail perlu disertakan dengan kertas minit di bahagian dalam fail dan tali berwarna hijau.

Pada masa kini terdapat pelbagai kaedah diamalkan secara berlainan antara satu agensi dengan satu agensi yang lain dan sering dianggap sebagai tugas mudah remeh serta jarang. Sistem pengurusan fail e fail rfid merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk menguruskan maklumat maklumat fail di sesebuah organisasi. Kepentingan pengurusan fail penggunaan fail ini membolehkan maklumat yang terkandung di dalamnya dikawal dan dicapai dengan cepat dan tepat apabila diperlukan. Fail dan rekod kualiti jabatan keperluan yang ditetapkan bagi melaksanakan program mpul menyimpan menyenggara fail dan rekod jabatan.

A i ii 1 2 pembukaan 8. Lubang hendaklah ditebuk 1 inci daripada penjuru atas kiri dan 1 inci daripada penjuru kiri untuk tujuan penawanan fail. Manual sistem fail ini disediakan dengan tujuan membantu pegawai dan kakitangan dalam perkhidmatan kerajaan didalam memastikan pengurusan rekod dilaksanakan dengan teratur dan efisien. Pengurusan rekod kerajaan yang cekap serta menjadi teras kepada akauntabiliti dan integriti perkhidmatan awam.

2 1 4 masukkan tali hijau dan kertas minit.