Tatacara Pengurusan Fail Dan Rekod Kerajaan

8 1 1 fail rasmi kerajaan rekod yang diwujud dan diterima hendaklah didaftar atau ditawan serta dikandungkan ke dalam fail bagi tujuan kawalan dan jagaan.

Tatacara pengurusan fail dan rekod kerajaan. Transformasi pengurusan rekod dan fail pengurusan data pengurusan pejabat kerja pengurusan sekolah dan pelajar pengurusan diri 77. Panduan ini adalah selaras dengan peruntukan seksyen 7 h akta arkib negara 2003 akta 629 dan ms 2223 1 2009 dan ms 2223 2 2009. Manual sistem fail ini disediakan dengan tujuan membantu pegawai dan kakitangan dalam perkhidmatan kerajaan didalam memastikan pengurusan rekod dilaksanakan dengan teratur dan efisien. Rekod awam yang diwujudkan dan digunakan semasa menjalankan urusan rasmi adalah dokumen bukti kepada apa yang telah berlaku dan yang telah dilaksanakan.

Terima kasih sebarang maklumbalas sila rujuk atau hubungi pengawai kualiti ppd maran. Panduan ini berguna bagi pegawai dan kakitangan yang bertanggung jawab dalam mengendalikan fail rasmi jabatan dan agensi kerajaan serta pegawai rekod jabatan prj selaku pegawai penyelia bagi program dan aktiviti pengurusan rekod kerajaan. Tujuan panduan ini disediakan bertujuan untuk memberi penerangan kepada pejabat. Sehubungan itu satu mekanisma pengurusan fail yang seragam untuk digunapakai di semua jabatan bahagian unit di kementerian perlu diwujudkan.

Bagi memastikan rekod kerajaan diurus dengan cekap dan teratur teras berikut telah dikenalpasti untuk dilaksanakan oleh semua jabatan agensi kerajaan. Panduan bagi pegawai dan kakitangan yang. Dalam hal ini bahagian khidmat pengurusan kementerian perumahan dan kerajaan tempatan telah dipertanggungjawabkan untuk menyelaras sistem pengurusan fail di kementerian. Sumber sumber yang dimaksudkan adalah seperti berikut i ii iii iv v 3 0 skop arahan keselamatan akta rahsia rasmi 1972 surat pekeliling am bil.

2007 panduan pengurusan pejabat. Oleh itu rekod yang sahih dan lengkap adalah asas kepada akauntabiliti dan integriti sesebuah jabatan agensi kerajaan. Akan lumpuh tanpa pengurusan rekod yang berkesan dan efisien. 2 tahun 1987 pekeliling perkhidmatan bil 5 tahun 2007 panduan pengurusan pejabat.

Adalah diharapkan setiap bahagian dan unit menggunakan panduan ini untuk membuka fail menutup fail serta menggunakan kod klasifikasi yang telah disediakan. Pengurusan pembukaan fail 79. Keseragaman dan penyelarasan dalam pengurusan rekod kerajaan yang sistematik dan berkesan di samping mempermudahkan capaian maklumat yang tepat dan cepat serta mempertingkatkan penyampaian perkhidmatan kerajaan. Sistem pengurusan fail e fail rfid merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk menguruskan maklumat maklumat fail di sesebuah organisasi.

Bahagian vii pengurusan fail. Kerajaan bagi membantu dalam pengurusan fail dan rekod kerajaan.