Cara Merekod Surat Keluar Masuk Arkib

Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana mana kandungan slaid ini dalam apa bentuk dan dengan cara apa jua sama ada secara elektronik fotokopi mekanik atau cara lain sebelum mendapat izin bertulis daripada arkib negara malaysia. Tiada rekod daftar surat masuk surat keluar minit surat menggunakan kulit fail keras sebagai fail sulit. Tips cara mudah menyimpan rekod perniagaan 1 buka akaun bank yang berasinganwalaupun kita cuma niaga ptar luban saja kita perlu mengasingkan duit peribadi dan duit perniagaan.

jabatan kesihatan kuala lumpur dan putrajaya jadual gaji penjawat awam tahun 2020 jadual pembayaran gaji penjawat awam 2021 jawatan kosong di shah alam mudah my jadual pembayaran pinjaman bank rakyat 2020 isu konflik agama di malaysia jadual pinjaman bank rakyat 2020 isu isu kontemporari muslim di malaysia bab 3

Https Www Ums Edu My Ipbv2 Files 5 Penggunaan Dan Penyenggaraan Rekod Pdf

Gerbang Kualiti Pendidikan Merekod Surat Masuk Dan Surat Keluar

Pengurusan Rekod Fail

Https Www Ums Edu My Ipbv2 Files 5 Penggunaan Dan Penyenggaraan Rekod Pdf

A pu a akta arkib negara akta rahsia rasmi 1972 peraturan pentadbiran arahan.

Cara merekod surat keluar masuk arkib. Kalau tak mampu lagi buka current akaun boleh buka akaun biasa. Daftarkan semua surat yang keluar melalui buku daftar surat keluar. Keluar masuk barangan stor. Proses daftar masuk keluar fail menggunakan rfid desktop reader ke dalam sistem e file.

Surat rasmi merupakan salah satu cara perhubungan yang penting di antara. Merekod surat masuk dan surat keluar. Puan saenah binti bahari. Bagi memastikan kawalan penyimpanan rekod distor mengikut prosedur yang ditetapkan terdapat beberapa badan audit.

Sebaiknya buka akaun bank yang untuk menyimpan duit peribadi dan duit perniagaan. Cara mengkandungkan surat dalam fail catatkan bilangan kandungan fail di sudut. Arkib negara malaysia jalan duta 50568 kuala lumpur. Panduan ini merangkumi kaedah pembukaan fail penggunaan kulit fail memfailkan surat meminitkan.

1 4 surat diminitkan semua surat yang diterima dan surat keluar perlu diminitkan surat masuk diminitkan dakwat merah surat keluar diminitkan dakwat biru. Prosedur penanganan surat masuk pada suatu organisasi secara umum akan meliputi aktifitas aktifitas sebagai berikut. Akta arkib negara 2003. 1 a suratan.

Dan daftarkan akaun untuk online banking supaya mudah kita. Surat keluar direkod dengan dakwat biru hitam catat penerima surat tarikh dihantar surat masuk direkod dengan dakwat merah direkodkan nombor rujukan surat tarikh tajuk perkara surat berserta tarikh dimasukan ke dalam failb sebagai rekod rundingan perbincanganc tindakan susulan atas urusan perkara dalam fail c tiey pk3 ipda07 e na. Proses mencari fail dengan menggunakan rfid pda. Tata cara pengurusan surat masuk dan surat keluar yang dimaksud dengan surat masuk adalah surat surat yang diterima oleh suatu organisasi baik dari organisasi lain maupun dari perorangan.

Arkib negara 2003 akta 629 dan pekeliling perkhidmatan bilangan 5 tahun 2007 panduan pengurusan pejabat bahagian vii dan viii. Gowri arkib gov my norzie arkib gov my sekian terima kasih hakcipta terpelihara. Beberapa pekililing diwujudkan antaranya pekeliling perbendaharaan am 6 1 dan surat surat arahan dalaman mengikut jabatan untuk mengawal selia pengurusan stor di jabatan. Contoh menulis pada kertas minit am 6 contoh cap kertas minit yang boleh digunakan untuk pengurusan fail pejabat.

Kandungan di dalam fail hendaklah didaftarkan ke dalam kertas minit bagi tujuan kawalan pada perin. 1 3 skop panduan ini hendaklah diguna pakai oleh semua penjawat awam dalam pengendalian fail kerajaan.